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项目管理文集-抓好现金流 贡献正能量.pdf

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抓好现金流 贡献正能量 迁安市西李铺棚户区改造项目 , 是政府为迁安镇五个村 249 0 户村民提供回迁房的民生工程 , 规划用地面积 6.7 万平方米 , 总 建筑面积 360680 平方米 , 包括 28 栋多层 、 18 栋高层 、 3 处公建 。 项目合同总造价 74120.6 万元 , 2014 年 7 月开工 , 目前多层在交 工验收阶段,高层在工程收尾阶段,计划明年上半年正式入住 。 本项目长期保持了大额的正向现金流,峰值最高达 2.24 亿 元,最低值也有 800 万 ,既促成了项目的成本降低,也给公司 持续贡献了资金正能量,极大地提升了资金集中效果。 一、项目前期合同条件转变打下收款好基础 合同谈判初期 , 公司及项目部高度重视与业主的沟通与谈判, 特别是中建六局的央企身份以及项目团队优质的服务 , 为业主改 变项目特性 — 由回迁房项目改变为棚户区项目 , 从而为争取到国 开行贷款提供了极其有利的支持 , 并顺利落实了贷款 。 进而改变 了本项目的合同付款方式 , 使得原本的垫资项目扭转成了一个为 公司提供可观现金流的优质项目。付款条件对照详见下图: 原合同、调整后合同局部 二、多措并举促成工程款及时足额回收 1. 与业主建立良好的合作关系。通过项目良好履约和提供 优质服务 , 建立双方互信 , 使业主对我方无戒心 , 在日常交流中 获得一些关键信息 , 尤其是贷款进度及关键审批人等有价值的信 息。 2. 落实收款岗位责任 , 抓好流程关键 。 项目部积极践行项目 经理为催收清欠第一责任人 , 各部门岗位分工负责的常态化收款 管理机制 。 同时注重分析业主的支付审批流程 , 找准关键人 , 对 关键环节进行攻坚 , 坚持日常交往沟通 , 避免有事时再协调 , 取 得了在关键事项上对我方的有利舆论支持。 3. 积极争取业主确认方式的主动权。由于该项目体量大, 无法在短期内完成预算编制及造价核定 , 因此势必会影响工程款 的支付 。 项目部极力说服业主按已完工程暂估平米造价付款 , 并 制造项目审计单位一贯压低过程审计额的现象 , 最终确认以我方 上报的已完工程量为支付依据 , 不采纳审计单位的数据 , 确保工 程款足额超额回收。 4. 做好借势工作 。 一方面借政策之势 , 以农民工稳定及老百 姓急迫的回迁愿望为由 , 加大回款力度 ; 另一方面利用甲指分包 关系及其完成工程量,促使业主多拨付工程款。 三、注重支出管控和规范制度执行 1. 分包合同订立严格按照公司招投标管理 、 合同管理制度执 行,付款比例严格按照 “ 以收定支 ” 的财务资金管控原则。现 已签订的 42 份分包协议,合同约定进度款付款比例在 65%~75% , 均控制在业主支付比例 75% 以内。 2. 每一项分包工程集采平台招投标后,签订分包合同之前 , 项目部召集每个中标的分包施工单位负责人 , 召开分包定标预备 会。会议与各分包单位言明 :“ 分包单位月度工程款的支付受预 结 、 挂账等手续影响 , 可能需要延期 2 个月左右 , 此期间无论什 么原因 , 禁止工人以任何名义到业主 、 政府或总包公司及项目部 寻衅滋事 、 堵门或现场出现农民工打架斗殴闹事事件 , 发生此类 事件每人次罚款 500 元。情况特别恶劣的,每次罚款 10 万元, 结算时予以扣除 ”。 3. 每月预结算产值确认,项目部严格按照甲方、监理、总 包方各部门验收合格后为原则 , 才能按完成量的 100% 预结算挂账, 否则按照 50%~90% 的不同比例预结挂账,合理的减少了当期的合 同应付款金额,也促进了现场施工验收管理。 4. 为避免劳务分包公司盲目承诺带来的隐患 , 项目部又制定 了《班组承诺书 》,所有进场工人进场时均需签订该承诺书;所 有进场工人签字承诺在班组长 ( 老板 ) 的带领下施工 , 所有工程 款的结算与支付
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