微信扫一扫联系
国际工程以其大型、高要求、高竞争性区别于一般非国际工程项目。国际工程以EPC(设计、采购、施工)合同方式承包给总承包方是国际工程合同的常用的形式,这就要求国内企业努力实现自身的从组织机构到实施全过程的管理架构及管理体系的转变,以适应中国加入WTO后的国际工程市场。而进度计划管理是这种转化的一个重要方面。
1 EPC概述
1.1EPC概念
EPC是设计、采购、施工的英文缩写,EPC项目即工程总承包项目,由于EPC承包方式在缩短工程建设周期、降低工程建设费用方面具有明显的优势,所以成为国际工程承包的主要模式。近年来,我国也在逐步推行工程总承包建设模式,以期提高中国公司的市场竞争能力,并与国际接轨。
1.2 EPC项目的进度控制原理
EPC项目的进度控制广泛采用差值反馈的控制原理,其实现方案可简述如下:
(1)编制EPC网络计划,该计划报业主审批后作为项目的基准计划。
(2)建立基准进度曲线。
(3)建立进度测量系统,定期进行进度测量。
(4)比较实际进度与基准进度的差异,分析差异原因,采取相应措施,实现进度控制。
2 油库EPC项目进度控制管理规划与内容
2.1编制油库EPC项目进度计划。
油库EPC进度计划编制的主要依据是:项目目标范围、工期的要求、项目特点、项目的内外部条件、项目结构分解单元、项目对各项工作的时间估计、项目的资源供应状况等。进度计划编制要与费用、质量、安全等目标相协调,充分考虑客观条件和风险预计,确保项目目标的实现。根据总进度计划,制定出项目资源总计划,把这些总计划分解到每年、每季度、每月等各阶段,从而进行项目实施过程的检测与控制。
2.2制定油库EPC项目控制流程的原则。
控制是随着项目的进行而不断进行的,是个动态过程;由计划编制到计划实施、计划调整再到计划编制这么一个不断循环过程,直到目标的实现;计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈;同时,计划编制时也考虑到各种风险,使进度留有余地,具有一定的弹性。
2.3油库EPC项目计划的内容。
油库项目包括储罐基础、储罐安装、防腐、工艺管线、给排水、消防、暖通、供热、电信仪工程以及办公楼、化验室、消防泵房、输油泵房等建构筑物等。油库EPC项目进度计划编制前,需要收集相关资料:标书工期要求、项目范围、工艺流程、初步的设备表、初步的总平面图、主要设备的经验交货期、类似项目的设计、施工经验工期、现场的基本情况等。
3油库EPC项目进度控制
油库EPC项目进度控制从油库EPC项目运行初期就已经开始,从一级进度计划编制起,对整个油库EPC项目的运行就应有一个大概的思路,各个里程碑的控制点是靠项目经理与计划工程师在以往油库EPC项目中不断积累的经验而得出的,计划做得合理与否关系到油库EPC项目运行的是否流畅。设计阶段各里程碑点的设置,直接关系到采购、施工里程碑的设置,下面对设计周期确定做一描述。
3.1设计周期
从以往的油库EPC项目进程看,设计完成时间滞后是普遍现象,究其原因,一是人力资源分配不合理,与其他项目冲突。二是订货资料返回不及时,影响后续作业无法进行。其中第二條原因在每个项目上都有发生,若是单纯的设计项目,订货资料返回滞后,有设计上的原因,但主要原因是我们不能左右业主的行为,只能起到协调与督促的作用,但是在油库EPC项目上也经常发生设计完成时间滞后的现象,其主要原因是计划对整个设计流程的不熟悉,其中就包含对采购流程掌握的不好、把握不准等现象,不能准确说出各环节所需的时间,这样做出的计划可行性就大打折扣。下面对采购过程及所需时间做一描述,从采购部收到设计人员的询购文件开始。
3.1.1采购流程:
(1)采购部向厂商发出询购文件一般5天。
(2)厂商与设计人员进行技术交流一般15天。
(3)设计人员给厂商评价报告加上向采购部发出请购单(CMR文件一般)7天。CM R文件等于询购文件加上材料表。
(4)采购部商务招标一般5天。
(5)采购部与厂商签订合同一般5天。
(6)厂商返回订货资料一般5-10天。
将上述时间累加共需一般42 -47天。
下面阐述一下设计周期的问题,从以往的设计看,关键路径应为工艺、仪表、安装专业的设计,若有大型进口压缩机,则机械专业安装图的完成时间应在关键路径上。
3.1.2设计流程:
(1)从详细设计开始到工艺专业向仪表专业提出全部委托一般需要2个月。
(2)仪表专业建库,完成规格书、索引表一般2个月。
(3)仪表专业完成MR文件一般1个月。
(4)采购部从采购到返回订货资料一般70天。
(5)工艺安装接返回的仪表订货资料后3个月完成各区安装图。
(6)仪表专业接安装图后1个月完成现场仪表设计。
(7)仪表专业一个月后完成DCS的逻辑与组态设计。
将上述时间相加约为12个月,若是不包括DCS部分,设计时间应为11个月,再从各个环节压缩的话能缩短一个月,就是说一个装置的详细设计时间最少应为10个月。而且第一项还要根据不同装置工艺流程的长短和复杂程度的不同,所需的时间也不同,可适当增减。
3.2设计阶段进度控制
设计阶段进度控制应以控制各专业间的提出委托时间为主,发现问题的途径,主要以周报为主,由于各专业负责人每周要有周报上报到计划工程师,其主要内容有本周项目进行的工作、进度百分比、下周预计进行的工作、当前存在的问题等,通过上报的周报汇总,发现问题,项目组内部能解决的问题及时处理,项目组内部不能处理的应及时上报项目部协调解决,比如本项目在人力资源上与其他项目冲突,或与整体布局相矛盾的问题。本环节控制的关键在于各专业负责人周报填写的真实性与及时性,及早发现问题及时解决,计划工程师还要用各专业上报的周报进度百分比与进度计划比较,及时做好进度调整。
3.3采购阶段进度控制
采购阶段的进度控制取决于以下要素:采购单数量表,从询价单准备至定单发出的详细计划,采购方案。
3.3.1设计—采购循环基准周期
设计—采购循环遵循相对固定的活动间逻辑关系,其循环周期要在油库EPC项目一开始就根据项目具体情况明确确定下来,并以此作为设计一采购循环基准周期。
3.3.2采购单进度跟踪曲线与材料状态报告
采购单(询价采购单及订货采购单)进度跟踪曲线从完成采购单数量的角度反应了采购实际进度及其对基准进度的偏离情况,是采购进度控制的重要手段。与图纸状态报告类似,材料状态报告详细记录了每台设备自询价包至到货的进度状态,其预计到货期是进度更新及进度趋势分析的原始依据。
3.3.3长周期交货项目
长周期交货项目可能由于种种原因而成为制约项目正点到达的关键因素,因此必须从设计—采购—制造—催交(催运)的各个环节进行严格跟踪。油库项目一般供货周期在3个月以上为长周期设备,包括钢板、执行机构、下装鹤管、差压变送器等。
3.4施工阶段进度控制
施工阶段的进度控制取决于以下要素:施工总体计划,实物工作量及预算人工时,详细的周工作计划,实物量进度测量系统,工效测量系统。
3.4.1施工前期计划
施工前期活动对后期施工进度有着重要的影响,必须作为项目计划的一个组成部分并务必在施工开始前完成。施工前期活动主要有:施工程序文件,施工人力组织机构,现场临设详细布置图,施工人力培训程序,施工人力工效评估及控制措施,材料供应研究,施工设备研究,吊装研究,分包策略,施工许可取证等。
3.4.2施工人力密度
施工人力密度是决定施工人力峰值及施工进度的重要参数,必须结合项目具体情况在施工开始前进行评价。一般地,人力密度增加会提高施工进度,但同时也会带来成本的增加及工效的降低。
3.4.3周详细工作计划
周详细工作计划是实施进度控制最有效的手段。周详细工作计划来自主进度计划,分包商工作计划及详细施工预算,并将周进度要求细化至工作单并迅速反映现场多变的施工情况。周详细工作计划要按专业明确罗列本周的各項工作任务,并核算如下参数:实物量,单位实物量的预算工时率,基于当前工效的预算调整,人力需求评估,合同范围外的工作量及返工工作量(用人工时计量),周安排进度相对于计划进度的评价。
4影响油库EPC项目进度的因素和产生的原因
4.1政府及上级建设主管部门、建设单位(业主)及业主代表(监理单位)的影响。例如,当业主或业主代表(监理单位)签发了开工令后,但施工场地还未能完全交付给施工单位的,或业主的前期工作未做好,手续未办妥等。
4.2设备、材料供货的影响。所采购的设备资料未及时返回设计单位,造成实际出图时间滞后于计划出图时间,从而影响设计与施工工序之间的脱节和施工单位人力资源的浪费;需要的材料、构配件、机具和设备等不能按期运抵施工现场或到场后发现不符设计要求及有关标准规定。
4.3资金的影响。由于业主没有及时拨付工程预付款,或拖欠工程进度款,甚至要求承包商垫资等,从而影响施工进度。
4.4 施工条件及周边环境的影响。如某工程在桩基施工过程中,由于施工场地是淤泥冲积层,地下水位高,障碍物多,给施工单位桩基施工带来很大难度,造成工期延长,费用增加。在施工过程中遇到的气候、水文、地质及周围环境等方面的不利因素,以及地下的障碍物、隐患和文物等。
5加强油库EPC进度控制管理的措施
5.1优化组织机构体系,重视计划管理理念。计划工作的特点决定了计划必须具有权威性。最高决策者必须重视计划,亲自抓计划的落实。
5.2加强人力资源建设,提高计划管理水平。要体现计划管理的权威性,则需要一支多、专、能的高素质人才队伍。
5.3加强信息技术建设,灵活运用计划管理软件。加强油库EPC项目运作的知识积累,对于一个国际工程公司来说尤为重要。建立强大的基础数据库支撑系统和集成化的项目管理系统,为制订计划提供参考依据,为执行计划时提供方案选择,为项目管理者提供决策支撑。
6结语
实践一次又一次证明,项目进度控制的本质在于有效的信息交流,在于为管理层和执行层搭起有关计划、资源、状态、分析、措施的信息桥梁。从根本意义上说,项目进度控制不是数字和图表的累积,而是项目合同工期的胜利到达。