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EPC工程总承包的商务谈判与合同管理(57P)

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EPC 工 程总承包的商务谈判与合同管理 1 商务谈判 1 . 1 商务谈判的基本模式 1 . 1.1 商务谈判的定义 商务谈判是指人们为了 实 现交易目标而相互协商的活动。“讨价还价” 是商 务 谈判的基本内涵,除此之外,商务谈判还有另外两层意思:一是寻 求达成交易的途径,二是进行某种交换 。 1 . 1.2 商务谈判的特点 商务谈判的直接原因是 参 与商务谈判的各方有自己的需求,一方需求 的 满足可能涉及或影响他方需求的满足,任何一方都不能无视对方的需要。 因此,商务谈判的双方参加商务谈判的主要目的不能仅仅以追求自己的 需 要为出发点,而是通过交换观点进行磋商,寻找双方都能接受的方案。显 然双方的目的和需要是既矛盾又统一的,通过商务谈判,可以使矛盾在 一 定条件下达到统一。由此看来, 商务谈判具有以下五大特点: 一、 双方通过不断调整各自的需要而相互妥协、接近对方的需 求 ,最 终达 成 一致意见的过程。 商务谈判不是单纯追求 自 身利益需要的过程,商务谈判是提出要求, 做出 让步,最终达成协议的一系列过程。商务谈判过程的长短,取决于商 务谈判双方对利益冲突 的认识程度以及双方沟通的程度。 二 、“合作”与“冲突”的矛盾统一。 商务谈判不是“合作 ” 与“冲突”的单一选择,通过商务谈判达成的 协议应该对双方都有利,各方的基本利益从中得到了保障,这是商务谈 判 合作性的—面;双方积极地维护自己的利益,力图从商务谈判中获得更 多 的利益,, 这是商务谈判冲突性的一面。在制订商务谈判策略时,应该防止 两 种 倾向:一是只注重商务谈判的合作性,害怕与对方发生冲突,对对方 的 要 求一味地退让,导致吃亏受损;二是只注意冲突性的一面,将商务谈 判看 作 是一场你死我活的争斗,一味进攻,不知妥协,导致商务谈判破裂。 这两种倾向对于商务谈判都是不利的,在商务谈判应尽量避 免 。 三 、 有一定的利益界限。 商务谈判不是无限制地满足自己的利益,商务谈判者在追求自己利 益 的同时,不能无视对方的利益要求,特别是对方的最低需要,否则会迫 使 对 方退出,使自己已经到手的利益丧失殆尽。当对方利益接近“临界点” 时,必须保持警觉 ,毅然决断, 以免过犹不及。商务谈判不是一场棋赛, 不要求决出胜负,商务谈判也不是战争,不要臵对方于死地。商务谈 判 是 一项互惠互利的合作事业 。 四 、 有一系列综合的价值评判标准。 判定一场商务谈判是否成功,不是以实现某一方的预定目标为唯一 标 准,对这个问题很多人认识不清,而习惯于将自己获得了多少利益,对 方 失去了多少利益作为衡量标 准 ,这是“商务谈判近视症”的表现。一场成 功的商务谈判,应该是在实现预期目标的过程中,所获收益与所付出 成 本 之比 最大,同时也使双方的合作关系得到进一步发展和加强。 五 、 科学性与艺术性的有机结合。 商务谈判不能单纯地强调科学性,商务谈判是双方协调利益关系并 达 成共同意见的一种行为和过 程 ,人们必须以理性的思维对双方利益进行系 统的分析研究,根据一定 的规则制订商务谈判的方案和策略,这是商务谈 判“科学性”的一面。同时,商务谈判又是人与人之间的一种直接交流 活 动,商务谈判者的素质、能力、经验、心理状态等因素对商务谈判的 结 果 影响极 大 ,这是商务谈判“艺术性”的一面。“科学性”能让商务谈判者正 确地去做,而“艺术性”能让商务谈判 者把事情做得更好。 1 . 1.3 商务谈判的类型 商务谈判作为以人为主体而进行的一项活动, 自然受到商务谈判者 的 态度、目的及商务谈判双 方 所采用的商务谈判方法的影响。商务谈判按商 务谈判者所采取的态度和方法来区 分,大体有三种: 一 、 软式商务谈判 软 式商务谈判也称“友好型商务谈判”。商务谈判者尽量避免冲突,随 时 准备为达成协议而做出让步,希望通过商务谈判签订一个皆大欢喜的合 同 。 软式商务谈判强调建立和维护双方的友好关系,是一种维护关系型的 商务 谈判。这种商务谈判达成协议的可能性最大,商务谈判速度快,成本 低 ,效率高。 但 这 种方式并不是明智的。一旦遇到强硬的对手,往往步步退让,最 终达成 的 协议自然是不平等的。实际商务谈判中,很少有人采用这种方式, 一般只限于双方的合作非常友好,并有长期业务往来的范 围 。 二 、 硬式商务谈判 硬式商务谈 判也称“立场型商务谈判”。商务谈判者将商务谈判看作是 一 场意志力的竞争,认为立场越硬的人获得的利益越多。因此,商务谈判 者往往将注意力放在维护和加强自己的立场上,处心积虑地要压倒对 方 。 这种方式有时很有效,往往能达成 十分有利于自己的协议。 但这种方式同样有其不利的一面。如果双方都采用这种方式进行商 务 谈判,就容易陷入骑虎难下的境地,使商务谈判旷日持久,这不仅增加 了 商务谈判的时间和成本,降低了效率,而且还可能导致商务谈判的破 裂。 即使某一方迫于压力而签订了协议,在协议履行时也会
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