中国建筑2013年技术交流会论文集
财务管理信息化
曾宪芝,张晓娟
(中国建筑股份有限公司技术中心,北京,101300)
摘要: 财务管理是企业管理体系的重要组成部分,财务管理的水平和效果直接影响到企业的效益。在当今
社会企业规模日趋庞大、业务结构日趋繁杂的情况下,将企业管理中的财务管理职责提升到新的高度,财
务管理信息化建设水平需要大大提高,以满足网络时代企业对财务管理的需求。本文通过对财务管理信息
化特点、国内企业财务管理信息化发展现状和财务管理信息化发展趋势等的研究及实践依据,为促进企业
财务信息化管理提供参考。
关键词: 财务 管理 信息化
1.财务管理定义
财务管理是在一定的整体目标下, 对于资金筹集及投资,资产购置,单位业务现金运营,
以及利润分配等涉及到的一切财务事项的管理。财务管理是企业管理的一个重要组成部分,
它是根据国家财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一
项经济管理工作。
2.财务管理的发展阶段
伴随着企业的发展进程,财务管理大体分为以下三个发展阶段:
2.1 私人作坊时期的财务管理。
资本主义初期, 社会的经济实体多是私人业主为主的作坊实体, 这时的财务管理是记账,
财务人员是账本先生,职能仅仅是记账、算账。这是纯粹的会计支付和账薄登记工作。这个
时期的财务管理是最基本的原始形式,只体现了会计核算的功能。
2.2 近代企业的财务管理时期。 自 16 世纪开始,进入人类社会的近代史时期,西方资本主义开始萌芽发展,通过侵略、
殖民扩张等扩张过程,规模不断扩大,特别是近 50 年内,交通和网络技术的发展使企业规
模迅速庞大起来,产生了大量跨地区、跨国企业。企业管理架构庞大繁杂,层次多分工明细,
组织管理环节多,规模跨地区、跨越国家,办公流程流转主要以纸质文件传阅为主。办公流
程时间较长,受到办公地点的限制,办公方式不够灵活。此时期财务管理得到了发展,在企
业管理中发挥了更多的作用,这段时期的财务管理包括两种职能:会计核算和财务管理。增
加了财务管理的功能,主要是财务计划预算、财务资金支付中监控、事后根据财务部门掌握
的会计核算资料,总结分析企业财务事项及整体效益,提出建议及对策。此期的财务管理多
通过纸质文档传阅审核审批为主。
2.3 网络时代的财务信息化管理时期。 网络技术创新发展,网络技术已运用到企业管理的方方面面。现代网络创新带来了企业
管理模式的巨大变革,网络技术广泛运用于企业管理中,大大提高了工作效率。企业的网络
管理包括:设计管理、采购管理、库存管理、合约管理、生产管理、财务管理、人力资源管
理、行政办公管理等等企业的一切管理中,网络是这个时期企业管理的基本支撑。虽然财务
信息化管理技术在现有企业中应用较少,但这是财务管理的发展趋势,未来 10 年中,建立
在网络基础上的财务信息化管理将成为企业财务管理的主流模式。
3.财务管理信息化的特点:
(1)网络办公流转程序大大减少纸张的使用;
(2)工作效率高,只要能够上网就可以办公;
(3)管理更加严格及严密。财务管理网络流程设计缜密,管理监控执行更加严密,环
环相扣,设计好的流程必须经过才能推进到下一步,杜绝了纸质审核审批方式存在的疏漏事
件发生。是一种更为先进的财务管理方式。
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(4)办公不受地点和时间限制,离开办公室出差出国照样可以批阅文件;
(5) 办公流程不再是面对面方式,可以通过网络完成电子审核审批程序;
(6)财务管理与业务管理密切结合,利用网络技术对财务和业务一体化进行管理,企
业管理更加科学高效率。
4.国内企业财务管理信息化发展现状
财务管理包
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