多 元 管 理 模 式 下 高 校 基 建 档 案 管 理 研 究
Study on the M anagement of the Infrastructure Files of University
Under the Multiple M anagement M ode
郭晨
(郑州航空工业管理学院，郑州 450000)
GUO Chen
(Zhengzhou UniversityofAeronautics，Zhengzhou 450000，China)
【摘 要】传统高校基建类型为单一的单位基建工程，但是这种单一的基建工程导致了许多问题的产生。因此，多元管理模式也随着
社会的发展逐渐衍生而来。论文主要对多元管理模式下高校基建挡案管理中所存在的问题进行阐述，同时给出针对性的建议，希望
对多元管理模式下的高校基建档案管理的发展起到借鉴的意义。
【Abstract]Thetypeofinfrastructureintraditional collegesanduniversitiesisa singleunitinfrastructureproject，butthis singleinfrastructure
projectleadstomanyproblems．Therefore，thediversifiedmanagementmodelisgraduallyderivedfromthedevelopmentofsociety．Thispaper
mainly discusses the problems existing in the management ofuniversity infrastructure files under the multi—management mode，and gives some
specific suggestions．It is hoped that this paper will have a reference to the development ofuniversity construction archives management in the
multi—managementmode．
【关键词】多元管理模式；高校基建；档案管理
【Keywords]multiplemanagementmode；universityinfrastructure；filemanagement
【中图分类号】G_271 【文献标志码】A 【文章编号】1007．9467~018)08-0234—02
[DOI]10，13616／j．cnki．gcjsysj．2018。08．310
1 引 言
传统高校基建类型为单一的单位基建工程，但是这种单
一 的基建工程导致了许多问题的产生。因此，多元管理模式也
随着社会的发展逐渐衍生而来。高校基建档案就是高校基础
建设工程项目的整个过程所产生的具有保留意义的视频 、影
像 、文字等资料。高校基建档案不仅仅是高校发展的历史见
证，同时在法律上也有法律效力，在高校发展过程中具有重要
意义和参考价值。
2 高 校 基 建 档 案 管 理 的 现 存 问 题
多元管理模式下的高校基建档案管理工作内容在系统化
的同时也变得更加复杂化。由于社会力量的介入，多元管理模
式下的高校基建档案管理不再仅仅局限于学校与政府之间。
因此，高校基建档案管理工作的水平就急需提升l“。而当前我
【作者简介】郭晨(1984 )，女，河南郑州人，助教，从事高校基建研
究。
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国多元管理模式下的高校基建档案管理还没有一个标准完善
的体系来进行参考，还只停留在档案的查阅、收集、归档、管理
阶段。就当前高校基建档案管理工作来看，其中仍然存在很多
问题：(1)高校的基建部门与档案管理部门缺少交流合作。高
校基建部f-1的人员与工程施工技术人员对高校基建有很高的
技术专业水平以及丰富的理论知识，但是对档案管理方面的
工作可能并没有什么技术经验。同理，档案管理人员对档案管
理方面的工作有较多的经验技术，但是却不了解施工项目流
程 ，同时对施工方面的专业技术手段也没有相关的认识和了
解 。2个部门的专业人士都具有相应的技术经验，但是对其余
的技术手段却没有相关经验。高校的基建部门与档案管理部
门又缺少沟通 ，这就容易导致双方各有所长却无法进行优势
互补 ，很容易在高校基建档案管理过程中出现许多无法察觉
的漏洞，使得档案管理工作无法有效实施 ，并且在检查核对时
浪费大量时间去校对 ，对人力资源造成浪费。(2)缺少专门的
高校基建档案管理人员。高校基建工程档案管理工作看似比
一
较简单，实际上涉及许多方面，需要较强的专业性 ，对于高校
基建工程档案管理人 员的专业素质也比较高，高校基建工程
档案管理人员不仅要有档案管理方面的专业知识，还要了解
基础建设相关知识。但 当前具有相关专业素养的高校基建工
程档案管理人员却是极少数的。许多的高校基建工程档案管
理人员并不具备基础建设工程知识，对基建工程的施工程序
缺少认知 ，不了解施工人员所上交资料的重要部分 ，影响高
校基建工程档案管理工作的工作效率 ，同时，无法对资料的
重点进行区分也对档案管理工作造成很大困扰 ，无法对其中
的重要资料进行区分。(3)缺少规范性的档案管理体系。目前
我国高校对多元管理模式下的高校基建档案管理缺少相关
的管理体系进行辅佐 ，这不利于高校基建档案管理的多元管
理模式的发展。制度上的不健全也就表示着高校对基建档案
管理工作的重视程度的不足，这也导致高校其他人对档案管
理工作的轻视 ，这也是高校基建档案管理工作无法有效提升
的一大原因。(4)高校基建档案整理难度高，这也是有待解决
的～大问题。高校基建档案管理工作随着多元管理模式的发
多元管理模式下高校基建档案管理研究（论文）.pdf
