1概述
21 世
纪的今天，工程建设规模逐渐扩大，工程总承包项目逐
渐增多，对于如何做好工程总承包项目的档案管理始终是工程
建设档案管理者高度关注的焦点之一 。关于工程总承包项目档
案管理，通过真实记录勘测设计和施工过程，在工程总承包采购
试运行阶段，结合合同约定，不仅仅保证工程的高质量建设，同
时也要做好竣工后的正常检修和维护工作。 因此，总承包项目档
案管理需要规范化的优化管理，论文通过总承包项目档案管理
的实践经验，提出在工程总承包项目档案管理过程中的具体优
化策略，与大家共同探讨。
2 总承包项目档案管理的现状
近
年来，各化工设计企业围绕着建立国际工程公司的战略
目标，不断开拓工程总承包市场，在工程总承包项目管理上积累
了不少经验。 但是，工程总承包项目档案管理中存在的档案管理
缺位 、管理制度不统一 、档案管理人员水平参差不齐等问题却普
遍存在，主要表现在以下方面。
2
. 1
管理过程中粗放型管理现象比较突出
建设单位和总承包方对国家建设项目档案管理的政策
和要求
了解不够深入，对档案管理的认识相对粗浅 。工程合同中对档案管
理的规定较少，甚至没有；建设单位和总承包方往往关注工程质量
和工程进度，一些建设单位也没有对工程档案的移交提出要求，从
而忽视了工程的档案管理工作，档案管理工作不能与工程建设进
程实现同步管理，档案的质量没有办法得到有效的保证；总承包单
位档案管理部门虽然接管项目档案工作，但是介入程度不够，对工
程总承包项目档案管理的监管和执行不够深入细致，部分工程项 目部甚至未设置专职档案管理人员，导致文件材料流失严重，文件
资料的系统性
、完整性 、规范性和准确性难以保证 。
2
. 2
项目策划及规划阶段对档案管理的系统性策划不
足
工
程总承包档案管理作为档案管理的一项新业务，没有系
统全面的标准可遵循，也缺乏成熟的经验可参考，许多工程总承
包项目仍然存在策划规划阶段对档案管理的系统性策划不足的
问题，项目档案管理的统一标准及制度未能随项目建设全过程
开展
[
1]
。
总承包项目实施中经常出现项目已经开工很长一段时间
后，
资料收集利用过程中出现问题时才临时补救
、制定文档管理
办法等相关规定，交工文件组卷办法等制定更是严重滞后。 如此
一来，资料的收集目标与过程脱节，交工资料不全 、组卷困难等
现象时有发生 。档案管理制度的不健全在一定程度上导致了工
程档案管理无章可循。
2
. 3
项目执行过程中缺乏专业型档案管理人员的支持
工
程总承包项目由于受各种资源限制，实施过程中设置的
专职档案管理人员较少，档案管理人员在管理工程档案的过程
中，需要严格按照工程的进度进行记录并需要熟悉图纸 、方案等
技术知识和档案归档的专业知识，还需要严格地按照归档要
求进行档案的整理归档 。档案管理人员对工程施工技术和规范
的不熟悉，造成了技术和资料管理的脱节，无法正确地编写工程
竣工资料
[
2]
。
就
目前来看，档案管理人员不但对工程技术缺乏了
解，档案管理知识也同样欠缺，不能真正满足工程档案管理工作
要求。 而工程技术人员只懂得工程施工，不了解档案管理的相关
规定，没有资料整理意识。 所以各工程总承包单位目前缺乏既懂
工程档案管理又懂工程技术的工程从业人员的支持，对项目的
实施和企业的发展产生不利影响。
3 总承包项目档案管
理对于工程公司发展的意
义和重要性
在
总承包项目全球蓬勃发展的今日，如何对总承包模式档
【
作
者简介
】雪红红
（ 1
982~
），女，陕西西安人，工程师，从事总承包项
目档案管理研究。
工程总承包项目档案管理优化探讨
D
iscussion on File Management Optimization of Engineering General Contracting Project
雪红红
（
华陆工程科技有限责任公司，西安
710065）
XUE Hong-hong
(
Hualu Engineering&Technology Co.Ltd., Xi
’an 710065,China)
【 摘
要
】
做好工程总承包项目档案的优化管理
，提升档案管理的质量，会带给总承包公司更大的经济效益和社会效益
。通过对工程总承包项目
档案管理现状进行分析，指出工程总承包项目档案管理的不足，结合工程总承包项目档案管理的意义，提出了工程总承包项目档案管理的优化策
略，创建信息化管理平台 、优化管理规范，提升业务水平 。
【A
bstract
】
T
o optimize the file management of engineering general contracting projects,and improve the quality of file management, will bring
greater economic and social benefits to the general contracting firms. By analyzing the present situation of file management of engineering general
contracting project, this paper pointed out the shortcomings in the file management. Combined with the significance of the file management of
engineering general contracting project, it puts forward optimization strategy t
工程总承包项目档案管理优化探讨（论文）.pdf
