建 筑 技 术 开 发 Building Technology Development 建筑管理 Building Management 第45卷第1期 2018年1月
信 息 化 在 工 程 档 案 管 理 中 应 用 的
重 要 性 及 实 施 措 施
蔡 林 宏
(重庆 市辰 河建筑 工程 有 限公 司 ，重庆 404300)
[摘 要]伴随着我国法治建设的进步与不断完善，信息化技术在这个时代的迅猛崛起，工程档案的管理也随之进入了信息
化管理的队伍之中。通过对工程档案管理信息化做 了涵义介绍，对工程档案管理信息化现状做 了简要描述，分析了工程档案管
理信息化的重要性，说明了工程档案管理信息化建设的基本保障措施并提 出了些许建议。
[关键词 ]工程档案 ；管理 ；信息化 ；重要性
[中图分类号 ]Tu712 [文献标志码 ]C [文章编号 ]1001—523X (2018)01-0061~02
Im portance and Im plem entation M easures of Inform atization Application
in Engineering File M anagem ent
Cai Lin—hong
[Abstract]With the progress and continuous improvement of the construction of the rule of law in our country，the rapid rise of information technology in this era，the management of engineering archives also entered the ranks of information management．
In this paper the meaning of engineering archives management informationization，the status quo of information engineering
archives management are briefly described，and analyzed the importance of engineering archives management informationization，
explains the basic safeguard measures of management informationization construction project archives and put forward some suggestions．
[Keywords]engineering archives；management；inform atization；importance
工程档案是对工程的一种最初原始记载，目前为大部分
纸质记载与少量电子信息记载相结合。在信息时代，工程档
案信息化狭义上指工程档案的自身内容要在信息化的范围内 ；
广义上是指工程档案的信息需要和经济、政治、文化、社会、
生态等信息相交融。完整的工程档案信息化不仅是工程档案
本身的信息化，还是通过信息化为社会提供的一种服务。
1 工程档案管理及信息化现状
目前，项目建设档案管理并未做好整体与全程的全方位
计划，信息化的应用也并未得到全面开展，只有少数项 目建
设单位在使用。
在建设项目工程资料与档案管理的传统模式下，虽然各等
级建设与档案行政管理部 门都推出了一系列的法律法规，规
定工程档案的管理须和工程建设保持一致的步伐，应遵循 “三
纳入，一同步”的原则，可是因为在全程项 目建设中没有合
适的监管体系做支撑，这些法规也形同虚设，并未真正发挥
其 自身效力，施展其作用于现实工程之中。
文件档案管理和工程建设未在一个频率，档案监管不到
位，归档时间拖延后置，真实性需要思考，档案建立通常在后
期进行补录，管理手段跟不上社会发展导致的文件管理松散，
文件搜索与运用都较为不方便，这些情况都很常见，均对工
程文件档案协助工程项目管理作用的施展有了很大的阻碍。
现在大多区域的城建档案管理机构的管理信息化己开展
了一段时间，但依旧存在着一些必须处理的难题。
(1)城建档案材料出自各不同的地方、部门，信息不统一，
呈现分散化现状，难 以对其实现一致的建设。(2)现在城建
档案的管理模式重点在于实体档案管理，对档案 中的信息不
能进行有效处理和运用，因此达不到高效管理与综合运用的
目的。(3)城建档案所处环境如硬件设施非常落后。(4)城
收稿日期
信息化在工程档案管理中应用的重要性及实施措施（论文）.pdf
