文章推荐 EPC项目WBS分解结构的探讨

EPC项目WBS分解结构的探讨

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EPC总承包项目包括了设计、采购、施工三方面的工作,在做WBS分解时,就碰到这样的难题,对于设计工作,子项分解是最适合的工作分解结构,而对于采购,材料/设备清单是最适合的工作分解,对于施工,工程量清单时最适合的工作分解结构。子项分解更像是一个产品分解结构,描述了一个工厂由多少个部分组成,材料和设备清单则是描述了形成这个工厂需要采购多少设备、材料,而工程量清单则是描述要真正把这个工厂建起来,需要先做什么,后做什么,每个步骤的工作量有多少。三者的角度不同,就导致在项目管理时,很难有统一的分类去把这三者统一起来。有没有一种好的WBS分解结构,可以解决EPC项目的WBS问题?
  2WBS分解概述
  2.1 WBS概述
  WBS作為项目管理工作“共同的语言”,项目管理各方均可通过WBS搭建的平台进行工作,WBS至始至终贯穿整个项目管理工作,可以说,WBS虽然仅仅是项目管理体系的一部分,但却是重要的一部分,WBS可以和其他管理体系配合体现不同的配置关系,同时也是贯穿项目管理全过程的一条主线,将项目管理各阶段的工作串联起来,形成项目的集成管理。
因此没有WBS,就没有项目管理。谈到项目管理就不可避免要讲WBS,而想搞清楚WBS的概念,又必须阐述清楚项目范围管理和项目可交付成果。所以,接下来的内容,将通过介绍项目范围管理、项目可交付成果,两个概念,进一步详细解读WBS以及WBS分解有关的项目活动。
  2.2 项目范围管理及可交付成果的概念
  根据美国项目管理协会(PMI)编写的第五版PMBOK(Project Management Body Of Knowledge,项目管理知识体系)的原始定义,项目范围定义为:项目范围管理包括确保项目做且只做所需的全部工作,以成功完成项目的各个过程。可交付成果定义:在某一过程、阶段或项目完成时,必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力。可交付成果也包括各种辅助成果,如项目管理报告和文件。对可交付成果的描述可略可详。
  2.3 WBS分解的定义
  WBS(work breakdown structure) 在PMBOK第五版中的定义: 一组面向可交付成果的项目元素, 组成和确定项目的整个范围, 每个下级元素表示一个不断细化的项目组件定义, 项目的组件可能是产品或服务。
  在PMBOK第五版中,WBS是对项目团队为实现项目目标、创建可交付成果而需要实施的全部工作范围的层级分解。WBS 组织并定义了项目的总范围,代表着经批准的当前项目范围说明书中所规定的工作。WBS 最低层的组件被称为工作包,其中包括计划的工作。工作包对相关活动进行归类,以便对工作安排进度、进行估算、开展监督与控制。在 “工作分解结构”这个词语中,“工作”是指作为活动结果的工作产品或可交付成果,而不是活动本身。
  3EPC项目管理WBS分解结构的探讨
  3.1WBS分解的主要原则
  根据上述WBS的概述与定义,在进行WBS分解时,应充分考虑到WBS分解结构的适用性与全面性,以及与其他项目管理工作的良好对接,分解得到的项目产品/服务应是:
  1)可定义的——可以说明其工作内容或目标,且容易被项目各参与方理解;
  2)可管理的——可以分配给一个人员/部门/单位,明确该人员/部门/单位职责;
  3)可估计的——可以估计所需时间、资源及其费用大小;
  4)可估量的——可计划开始和结束时间,制定里程碑计划;
  5)独立的——各项目产品/设施之间的分界面或依赖性最小,提供清晰的工作界面;
  6)专业的——符合专业资质分类要求;
  7)完整的——每一级的下一级所有项目产品/设施之和构成它的项目产品/设施的工作范围,所有项目产品/设施一起构成一个完整工程项目的工作范围;
  8)可适应的——工程项目工作范围的变化时,可灵活方便地增/减相应的项目产品/设施。
  3.2 EPC项目WBS分解的探讨
  对于EPC项目,如无标准WBS分解结构, WBS分解结构一般应按照基础设计文件为基准,以基础设计文件项目范围进行WBS分解,但同时我们还应将考虑下一阶段EPC总承包阶段的项目WBS分解的一致性。针对引言中EPC项目WBS分解存在的问题,本文参照国内一些工程公司的惯用WBS分解结构,提出一些参考分解模式,如图1。
  层数 描述说明
  第1层 根节点(项目)
  第2层 工作类别(根据项目工作类别进行划分,如设计、采购、施工、开车、项目管理、其他等)
  第3层 实施单元或子单元(根据装置位置、区间、功能、系统或进展阶段进行划分,如主装置、公用工程、辅助设施)
  图1 EPC项目WBS分解结构图
  分析以上分解方式,第一层属于根节点,第二层可进行调整,第一种分解方式是工作类别层高于实施单元层,该分解方式好处是适用中小型项目,项目实施单元小,便于按部门管理,职责明确,便于与费用、进度、计划对接。第二种分解方式是实施单元层高于工作类别层,该分解方式适用大型项目,有多个子项的项目,并且子项工程也较大,可单独作为EPC项目管理的。
  第四层也有几种不同分解方式,通常可按照学科分解,如分为结构、建筑、工艺等,该分解方式符合设计工作分工,同时也能满足采购、施工管理要求,便于将设计、采购、施工统一起来,实现后续编制计划、进度检测、费用控制管理。当然采购、施工分解方式按引言中所说,还有更便于二者分解的方式,如采购可按照采购清单进行分解,施工可按工程量清单进行分解,其实以上二者分解方式通过源头设计,可清晰将采购清单、工程量清单分类汇总,转化为按学科分解。设计通常按照学科即专业分解,采购、施工除了上述按专业分解以及按清单分解外,采购也可按照图2分解,该分解方式符合采购惯例,物资划分清晰,但不适宜项目整体管理要求。采购也有按照供应商进行分解的,不过此种分解方式适合在学科层下进行,这里不做过多阐述。施工可按图3分解,该分解方式符合实际EPC合同、分包管理,也符合交工资料管理,但不适宜项目整体管理要求。
  图2 采购分解图示
  图3 施工分解图示
  第五层为工作包,第六、七层是对工作包进一步的分解,一般为作业活动。通常EPC项目WBS分解到5-7层。工作包(Work Package)及作业活动是WBS最底层元素,一般的工作包及作业活动便是最小的“可交付成果”。
  综上所述,EPC项目WBS分解方式比较多,且组合方式也各式各样,但在分解时应考虑WBS作为一个“共同的语言”、统一平台,要充分考虑各工作之间的衔接,以及为项目范围、计划、进度、费用、组织管理提供桥梁,以免分解后不能形成一个整体项目管理系统。本文建议中小型EPC项目按照图1中第一种方式分解第一到三层,第四层按照学科分解,第五层为工作包,第六、七层根据项目需求进行分解,该分解方式能很好将设计、采购、施工有效结合在一起,便于形成一个整体的项目管理系统。
  4结束语
  本文简单介绍了EPC项目主要几种WBS分解方式以及各自优缺点,也推介了一种WBS分解方式,但对于复杂、多变的EPC项目以及各式各样的WBS分解方式,仅仅是冰山一角,同时本文也没有具体、详细阐述WBS字典以及WBS在项目范围管理、计划管理、进度检测、费用控制、组织分工中的相关知识,在接下来的工作中,将进一步探讨以上内容。

更新:2024-01-21 21:57:57 © 著作权归作者所有
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