综合项目管理(ERP)在公路工程项目中的应用（论文）.pdf

综 合 项 目 管 理 (ERP)在 公 路 工 程 项 目 中 的 应 用 The Application 0f ERP in Highway Engineering 马玉 凤 (齐河恒晟公路工程有限责任公司，山东 德州 251100) MA Yu·feng (QiheHengshengHighwayEngineeringCompany,Dezhou 251100，China) 【摘 要】综合项目管理(ERP)是一套应用广泛的企业管理信息系统。但截至目前，综合项目管~X(ERP)在公路工程项目中的应用 并不完善，主要是因为工程项目具有造价高、．最多、线长、面广、户外作业不可控因素多等特点。论文对ERP在公路工程项目中的实 际应用进行了详细的分析，以供参考。 【Abstmct]ERP is a widely used enterprise management information system．But叩 to now,the application of ERP in the highway engineering project is not perfect，the main causes are the characteristics ofhigh cost，many points，long line，wide range，and not controllable factorsofoutdoorworksforthehighwayengineering．ThispaperanalyzesthepracticalapplicationofERPinhighwayengineeringindetail，for reference． 【关键词】项目管理；公路工程；应用 【Keywords】projectmanagement；highwayengineering；application 【中图分类号1U415．1 【文献标志码IB 【文章编号】1007-9467(2018)04．0231．02 [DOff 10．13616／j．cnki．gcjsysj．2018．04．307 1 项 目 规 划 综合项目管理(ERP)以项目为中心，项目规划包括：项目立 项、项目WBS结构定义、项目成本、项目定义与项目期间维护。 1)项 目立项是其他数据维护的基础。首先，要在 ERP系 统中填写项目基本内容 ，其中，项 目编码 、工程类型 、项 目状 态、建设单位、所属区域、施工领域等数据必须录入完整。 2)项 目WBS结构定义为项目结构定义，作为合同清单维 护的主要依据，此项为分级次数据，需注意录人级次。 3)项 目成本项 目由项 目组统一定义 ，包括人工费 、机械 费、其他直接费、间接费、关联分包成本。 4)项 目期间为项目期间核算的周期定义，为适应数据汇 总的时间要求，需根据项目的实际特点制定。 2 预 算 书 管 理 预算书管理是将合同中的清单导人系统中，为后续业务 提供参考数据，从而实现三算(预算成本 、目标成本、结算成 本)对比。预算书管理包括项 目预算书结构定义、预算书管理 两部分。预算书管理录入前需完成项目立项、总承包合同、项 【作者简介】马玉凤(1976～)，女，山东德州人，工程师，从事公路工 程管理、造价及成本管理研究。 目WBS结构定义。 预算书结构定义是预算书管理的基础，可以有 1个或多 个 ，由具体情况而定。 预算书 WBS拆分是预算书管理与项目WBS结构连接的 桥梁 ，通过拆分 ，将预算书清单与 WBS清单连接到—起。 3 目标 成 本 管 理 目标成本管理包括：(1)目标成本测算，将每条预算清单对 应的目标成本测算导入系统中；(2)资源档案生成，项目资源关 联成本项目，目标成本关联成本项目。具体关系如图 1所示。 生成资源档案是因 为资源档案数量较 少，方便关联，使目 标成本关联成本项 目操作更加方便 图 1 成本项目、资源档案与目标成本的关系 在目标成本测算中已经生成了资源档案，现将项目资源 关联成本项目，方便在后续 目标成本关联成本项 目时操作。 目标成本 WBS拆分与预算书 WBS拆分作用相同，是将 231 I工程建设与设计 JComtruction&DesignForProject 目标成本与 WBS部位挂接的桥梁。 目标成本关联成本项 目是将目标成本与成本项目进行关 联 ，在成本归集时系统能按照关联项目进行归集。 4 分 包 管 理 分包管理主要包括专业分包管理、劳务分包管理。在实际工 程量录入前，需选择不同类型的合同。根据签订的合同，按照系 统分类进行前期的合同录入。合同录入完成后，按照分包类别， 由项目专职统{十人员将工程量实时录入，按照结算周期生成结 算凭证，由ERP系统传至财务部门，根据结算书数据。财务部门 审核无误后，ERP系统内引用凭证，生成财务凭证进行 A账。 5 设 备 租 赁 管 理 设备租赁管理包括两部分 ：外部设备租赁管理和企业自 有设备租出管理。 外部设备租赁在 ERP系统中按照图 2所示流程图，从租 赁合同的签订、结算到成本分摊分别录入各个项 目的管理系 统，其生成凭证同于分包管理凭证的生成。 园 f设备租赁合同I备注：合同签订时录人一次 f外部设备租赁进场单I备注：每台设备进场时录入一次 匿 圃 巨 圃 匿 圃 匿 垂 备注：随时发生随时录人 I设备租赁结算单I备注：按照公司规定时间录入 f租赁设备成本分摊l备注：每项目期间录入一次 图 2 设备租赁流程图 自有设备分为 2部分 ：一部分用于各工程项目；另一部分 是企业闲置的。所有自有设备以计提折旧的方式计人成本