DB41_T 2155-2021 公路建设项目电子文件类目和代码（河南）.pdf

ICS 03.220.20 CCS R 10 41 河南省 地方标准 DB 41/T 2155 — 2021 公路建设项目电子文件类目和代码 2021 - 07 - 06 发布 2021 - 10 - 05 实施 河南省市场监督管理局 发 布 l³SWw
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W0e¹hQÆQlQqg R¡^sSð DB41/T 2155 -2021 I 目 次 前言 ................................ ................................ ................. II 引言 ................................ ................................ ................ III 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 电子文件的归档范围、保管期限 ................................ ....................... 2 5 电子文件类目结构的构建 ................................ ............................. 2 6 电子文件类目代码 ................................ ................................ ... 4 7 文件标识码 ................................ ................................ ......... 8 8 电子文件保管期限及其代码 ................................ ........................... 9 附录 A（资料性） 公路建设项目电子文件类目结构树状图 ................................ .. 10 附录 B（资料性） 公路建设项目行政审批事项电子文件 ................................ .... 15 附录 C（规范性） 公路建设项目常用名称和术语代码 ................................ ...... 20 附录 D（资料性） 公路建设项目电子文件号编制示例 ................................ ...... 23 l³SWw
W0e¹hQÆQlQqg R¡^sSð DB41/T 2155 -2021 II 前 言 本文件按照 GB/T 1.1 — 2020 《标准化工作导则 第 1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由河南省交通运输厅提出并归口。 本文件起草单位：河南省交通运输厅公路管理局、郑州市公路事业发展中心、郑州维斯泰克智能科 技有限公司。 本文件主要起草人：张长林、田俊良、高爱民、刘文娟、魏华、段香英、袁遁甲、张瑞、 李宏辉、 鲍茜、娄晟嘉、霍飞、何冠楠、张凯、李晓璐、康柯楠、王天强、马广胜、杨志升、张文丽。 l³SWw
W0e¹hQÆQlQqg R¡^sSð DB41/T 2155 -2021 引 言 为贯彻落实电子档案管理相关法律、法规和规章，构建以法规遵从为基础的现代化工程建设质量管 理体系，促进公路建设项目管理标准化和信息化的协同发展，为精细管理和精品建造提供数据环境，制 定本文件。 本文件基于公路建设项目管理信息系统业务与文件流程一体化的特征，参照项目工作分解结构，根 据电子文件自身的形成规律和管理要求，构建电子文件的树状结构，确定公路建设项目电子文件的 类目 和代码。 本文件突出服务于电子文件在形成阶段的文件创建、自动分类编号、实时整理归档，有利于维护建 设项目各阶段、各参建单位、各层级业务活动的电子文件的原件特性和有机联系，为电子文件在形成、 归档和移交等各阶段的规范化管理和协同一致奠定基础。 l³SWw
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W0e¹hQÆQlQqg R¡^sSð DB41/T 2155 -2021 1 公路建设项目电子文件类目和代码 1