1.目的
为了规范公司开发建设项目的工程变更管理工作,明确工作程序和各部门
相关职责,有效控制工程成本,特制定本作业指引。
2.定义
工程变更:在签订承包合同所依据的设计图纸(即合同图纸)之后的工
程建设过程中,属于承包合同范围之内,在工程建设过程
中,为满足工期需要或满足现场条件而采取的措施或进行
的变更。
设计变更:不
在工程建设对程中,因对设计内容进行完善/补充/纠错,涉
及到合同图纸内容的变化(不包括属于承包商深化设计的
内容),称为设计变更(详见设计变更管理规定)。
合同图纸:与承包商签订合同所依据的设计图纸以及在此之前对设计图
纸进行完善/补充/纠错之内容均为合同图纸的内容。在签订
承包商合同之后对上述图纸的进一步完善/补充/纠错均属
于设计变更
工程索赔:不涉及图纸内容,但涉及物品丢失/物品损坏的补货事宜及
工期延误补偿事宜均为工程索赔,不以工程变更的形式申
报。
增项工程:合同范围以外的变更属增项工程,双方需新签合同或补充协
议,不统计进入工程变更。
3.适用范围
3.1
公司开发建设的各工程项目,包括:建筑安装工程、市政工程、装饰工程、
园林绿化工程等,在签订承包商合同所依据的图纸之后的工程建设过程中,
属于承包合同范围之内的工程变更均须按本作业指引执行。
3.2
合同范围以外的增项工程不统计进入工程变更,双方需新签合同或补充协
议,并按照公司有关合同管理的规定执行。
3.3
工程索赔类别的变更,作为工程变更的一种特殊形式,不以工程变更的形式
申报,而以工程索赔的形式申报。
3.4
设计变更按《设计变更管理作业指引》执行。
4.工作职责
4.1工程部:
工程管理部是公司工程变更管理的主控部门,在工程变更管理工作中承担有
如下职责:
4.1.1是工程变更提出和申报的主要部门,并负责受理承包(供应)商、监
理单位提出的工程变更建议/申请。
4.1.2负责工程变更类别的界定,提交责任归属及费用分摊意见。
4.1.3负责工程变更指令的编制,并签发工程变更指令至监理单位、承包(供
应)商。
4.1.4落实和监督工程变更的执行,对工程变更实施进行签证、记录。
4.1.5负责工程变更实施现场工程量的计量及核定。
4.1.6负责工程变更资料的收集、管理,并形成工程变更结算资料提交公司
商务管理部。
4.1.7按照商务管理部的要求填写工程变更统计报表的相关栏目。
4.1.8项目峻工后,牵头对项目工程变更进行总结分析。
4.2设计管理部:
设计管理部是工程变更管理的主要参与部门,在工程变更管理工作中承担有
如下职责:
4.2.1对工程变更方案进行技术评估
4.2.2牵头制订设计变更方案,或协调设计单位出具设计变更所需的图纸或
设计文件,并签发(图纸或设计文件需签字及盖章)设计变更方案至
工程部、商务管理部。
4.3商务管理部:
商务管理部是工程变更管理的主要参与部门,是工程变更工程量和造价核定
的主控部门,在工程变更管理工作中承担有如下职责:
4.3.1负责工程变更费用评估。
4.3.2负责设计变更图纸工程量的计量及核定工作,参与工程变更现场工程
量的计量及核定工作。
4.3.3负责工程变更造价的审核、确定。
4.3.4负责工程变更统计及统计报表编制。
5.管理原则
5.1严格控制原则:工程变更如涉及费用变化的,必须遵循“先审批、后施工”
的原则;
5.2形式规范原则:所有《工程变更申报审批单》《工程现场签证单》均须采
用公司统一的标准格式,且须连续编号,详见本管理指引附表
5.3权力限制原则:公司对工程变更及现场签证的管理实行严格的权限规定,
不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。
5.4完工确认原则:施工方应在变更事项(包括设计变更)完工后的3日内,
办理《工程现场签证单》并提交监理审核。如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前通知
监理及甲方现场验收和记录。
有下列四种情形之一的,一律不予签证:施工方依据施工规范和施工经验所能
预见的措施费用;因施工方原因造成的返工费用;施工方擅自超出设计施工图纸范
围和施工规范产生的费用;施工方擅自先做后报产生的费用。
5.5一一对应原则:一份《工程现场签证单》只能对应一份合同,只能对应一
件变更事项;
5.6原件结算原则:《工程现场签证单》(含附件)的结算必须要有齐备的、有
效的原件作为结算依据。所有的签证确认单均需找到与之对应的工程指令单。
5.7时间限制原则:公司对工程变更及现场签证的办理实行严格的时间限制,
各参与单位和部门须及时处理,以免影响工程整体进度。
5.8法律约束原则:合同中对工程变更及现场签证有约定的,按合同约定执行
但合同应有符合本管理作业指引的相应条款,或说明须执行本管理作业指引。
6.
工作程序
6.1
工程变更提出
6.1.1
公司工程部是提出工程变更申请归口部门,并申报《工程变更申报审批
单》
6.1.2
参与该工程的承包(供应)商/监理单位/设计单位可提出工程变更建议。承
包(供应)商/监理单位提出的工程变更建议,由工程部受理并审报《工程
变更申报审批单》。
6.1.3
公司营销部
工程变及现场签证管理作业指引剖析