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工程变及现场签证管理作业指引剖析

DOC   18页   下载0   2023-12-08   浏览26   收藏0   点赞0   评分-   免费文档
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1.目的 为了规范公司开发建设项目的工程变更管理工作,明确工作程序和各部门 相关职责,有效控制工程成本,特制定本作业指引。 2.定义 工程变更:在签订承包合同所依据的设计图纸(即合同图纸)之后的工 程建设过程中,属于承包合同范围之内,在工程建设过程 中,为满足工期需要或满足现场条件而采取的措施或进行 的变更。 设计变更:不 在工程建设对程中,因对设计内容进行完善/补充/纠错,涉 及到合同图纸内容的变化(不包括属于承包商深化设计的 内容),称为设计变更(详见设计变更管理规定)。 合同图纸:与承包商签订合同所依据的设计图纸以及在此之前对设计图 纸进行完善/补充/纠错之内容均为合同图纸的内容。在签订 承包商合同之后对上述图纸的进一步完善/补充/纠错均属 于设计变更 工程索赔:不涉及图纸内容,但涉及物品丢失/物品损坏的补货事宜及 工期延误补偿事宜均为工程索赔,不以工程变更的形式申 报。 增项工程:合同范围以外的变更属增项工程,双方需新签合同或补充协 议,不统计进入工程变更。 3.适用范围 3.1 公司开发建设的各工程项目,包括:建筑安装工程、市政工程、装饰工程、 园林绿化工程等,在签订承包商合同所依据的图纸之后的工程建设过程中, 属于承包合同范围之内的工程变更均须按本作业指引执行。 3.2 合同范围以外的增项工程不统计进入工程变更,双方需新签合同或补充协 议,并按照公司有关合同管理的规定执行。 3.3 工程索赔类别的变更,作为工程变更的一种特殊形式,不以工程变更的形式 申报,而以工程索赔的形式申报。 3.4 设计变更按《设计变更管理作业指引》执行。 4.工作职责 4.1工程部: 工程管理部是公司工程变更管理的主控部门,在工程变更管理工作中承担有 如下职责: 4.1.1是工程变更提出和申报的主要部门,并负责受理承包(供应)商、监 理单位提出的工程变更建议/申请。 4.1.2负责工程变更类别的界定,提交责任归属及费用分摊意见。 4.1.3负责工程变更指令的编制,并签发工程变更指令至监理单位、承包(供 应)商。 4.1.4落实和监督工程变更的执行,对工程变更实施进行签证、记录。 4.1.5负责工程变更实施现场工程量的计量及核定。 4.1.6负责工程变更资料的收集、管理,并形成工程变更结算资料提交公司 商务管理部。 4.1.7按照商务管理部的要求填写工程变更统计报表的相关栏目。 4.1.8项目峻工后,牵头对项目工程变更进行总结分析。 4.2设计管理部: 设计管理部是工程变更管理的主要参与部门,在工程变更管理工作中承担有 如下职责: 4.2.1对工程变更方案进行技术评估 4.2.2牵头制订设计变更方案,或协调设计单位出具设计变更所需的图纸或 设计文件,并签发(图纸或设计文件需签字及盖章)设计变更方案至 工程部、商务管理部。 4.3商务管理部: 商务管理部是工程变更管理的主要参与部门,是工程变更工程量和造价核定 的主控部门,在工程变更管理工作中承担有如下职责: 4.3.1负责工程变更费用评估。 4.3.2负责设计变更图纸工程量的计量及核定工作,参与工程变更现场工程 量的计量及核定工作。 4.3.3负责工程变更造价的审核、确定。 4.3.4负责工程变更统计及统计报表编制。 5.管理原则 5.1严格控制原则:工程变更如涉及费用变化的,必须遵循“先审批、后施工” 的原则; 5.2形式规范原则:所有《工程变更申报审批单》《工程现场签证单》均须采 用公司统一的标准格式,且须连续编号,详见本管理指引附表 5.3权力限制原则:公司对工程变更及现场签证的管理实行严格的权限规定, 不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。 5.4完工确认原则:施工方应在变更事项(包括设计变更)完工后的3日内, 办理《工程现场签证单》并提交监理审核。如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前通知 监理及甲方现场验收和记录。 有下列四种情形之一的,一律不予签证:施工方依据施工规范和施工经验所能 预见的措施费用;因施工方原因造成的返工费用;施工方擅自超出设计施工图纸范 围和施工规范产生的费用;施工方擅自先做后报产生的费用。 5.5一一对应原则:一份《工程现场签证单》只能对应一份合同,只能对应一 件变更事项; 5.6原件结算原则:《工程现场签证单》(含附件)的结算必须要有齐备的、有 效的原件作为结算依据。所有的签证确认单均需找到与之对应的工程指令单。 5.7时间限制原则:公司对工程变更及现场签证的办理实行严格的时间限制, 各参与单位和部门须及时处理,以免影响工程整体进度。 5.8法律约束原则:合同中对工程变更及现场签证有约定的,按合同约定执行 但合同应有符合本管理作业指引的相应条款,或说明须执行本管理作业指引。 6. 工作程序 6.1 工程变更提出 6.1.1 公司工程部是提出工程变更申请归口部门,并申报《工程变更申报审批 单》 6.1.2 参与该工程的承包(供应)商/监理单位/设计单位可提出工程变更建议。承 包(供应)商/监理单位提出的工程变更建议,由工程部受理并审报《工程 变更申报审批单》。 6.1.3 公司营销部
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