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现场签证办理程序及流程
效益最大化永远是企业的追求。在激烈的市场竞争中,企业应“低
中标、勤签证、高索赔”,有效的办理工程签证是施工企业赢利的有效
途径。
一、工程签证的适用范围
工程签证是按照施工承包合同的约定,由建设、监理、施工单位
等就施工过程中涉及合同价款之外的相关事件所作的签认证明。工程
签证单可视为补充协议,如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工
程变更、材料替换或代用等,具有与协议书同等的优先解释权;承包
人应发包人要求完成合同以外的零星工作或非承包人责任事件发生
时,承包人应按合同约定及时向发包人提出现场签证。工程签证适用
如下范围:
1、适用于施工合同范围以外零星工程的确认;
2、在工程施工过程中发生变更后需要现场确认的工程量;
3、非施工单位原因导致的人工、设备窝工及有关损失;
4、符合施工合同规定的非施工单位原因引起的工程量或费用增
减;
5、确认修改施工方案引起的工程量或费用增减;
6、工程变更导致的工程施工措施费增减等。
二、依据标准合同文本需要办理签证的种类及对应的合同条款
1.工期签证:11、12、13、14
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2.质量签证:15条
3.隐蔽、试运行签证:16、17、18条
4.发包人(监理人)责任签证:8、24、25、26、27条
5.合同价款的调整(包括停水、停电)签证:23、25条
6.材料验收签证(包括质量、数量、规格、品牌):27、28条
7.变更签证:29、30、31条
8.竣工(包括工程、资料验收、结算)签证:32、33、36条
9.违约签证:35条
10.不可抗力签证:39条
11.现场不利条件签证:43条
12.其它签证:包括补充条款、专利技术、特殊工艺、合同解除
等。
三、办理工程签证的程序
工程签证由承包人的项目经理根据相关变更事项向项目监理部
提出。同时提交“工程变更签证单”及“设计变更通知单”或“设计修改
图”或“设计变更技术洽商记录”,返工重做的应有现场实体照片。
(一)、建设工程合同示范文本专用条款对工程变更的规定:
1、施工中发包人需对原工程设计变更,应提前14天以书面形式
向承包人发出变更通知。 因变更导致合同价款的增减及造成的承包
人损失,由发包人承担,延误的工期相应顺延。
2、承包人应在工程变更确定后14天内,提出变更工程价款的报
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告,经工程师确认后调整合同价款。
3、承包人在双方确定变更后14天内不向工程师提出变更工程价
款报告时,视为该项变更不涉及合同价款的变更。
4、工程师应在收到变更工程价款报告之日起14天内予以确认,
工程师无正当理由不确认时,自变更工程价款报告送达之日起14天
后视为变更工程价款报告已被确认。
5、经发、承包双方确的设计变更费用与工程进度款同期支付。
6、因分部分项工程量清单漏项或非承包人原因的工程变更,造
成增加新的工程量清单项目,其对应的综合单价按下列方法确定:
⑴合同中已有适用的综合单价,按合同中已有的综合单价确定;
⑵合同中有类似的综合单价,参照类似的综合单价确定;
⑶合同中没有适用或类似的综合单价,由承包人提出综合单价,
经发包人确认后执行。
⑷若施工中出现施工图纸(含设计变更)与工程量清单项目特征
描述不符的,发、承包双方应按新的项目特征确定相应工程量清单的
综合单价。
⑸非承包人原因的工程变更,引起措施项目发生变化,造成施
工组织设计或施工方案变更,原措施费中已有的措施项目,按原有措
施费的组价方法调整;原措施费中没有的措施项目,由承包人根据措
施项目变更情况,提出适当的措施费变更,经发包人确认后调整。
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(二)、当合同对现场签证未作具体约定时,应按照《建设工程价
款结算办法》的规定处理:
承包人应在接受发包人要求的7天内向发包人提出签证,发包人
签证后施工。若没有相应的计日工单价,签证中还应包括用工数量和
单价、机械台班数量和单价、使用材料品种及数量和单价。若发包人
未签证同意,承包人施工后发生争议的,责任由承包人自负。
发包人应在收到承包人的签证报告48小时内给予确认或提出修改意
见,否则视为该签证报告已经认可。
经发、承包双方确认的现场签证费用与工程进度款同期支付。
四、签证内容填写要求及技巧
当发生合同变更、合同中没有约定、合同约定前后矛盾、对方违
约等情况,需要及时办理费用签证、工期签证或者费用+工期签证。
(一)、各类合同类型签证内容要求:
可调价合同至少要签到量;固定单价合同至少要签到量、单价;
固定总价合同至少签到数量(合同中未包括的项目应签人材机的数量)、
单价、费用;成本加酬金合同要签到工、料(材料规格要注明)、机( 机
械台班配合人工问题)费。如能附图的尽量附图。另外签证中还要注
明列入税前造价还是税后造价。其他需要填写的内容。主要有:何时、
何地、何因;工作内容;组织设计(人工、机械);工程量(有数量和
计算式,必要时附图);有
浅谈工程现场签证程序及流程